Информационная система СНТ
Информационная система для садоводческого товарищества: собрания, квитанции, отчёты и справки в одном сервисе.
Задача
В товариществе много рутинных процессов: собрания, голосования, квитанции, отчёты о работах, справки и контакты. Без единого сервиса информация разбросана по бумагам, файлам и переписке, а участникам сложно вовремя узнать о начислениях и голосованиях. Система собирает эти процессы в одном пространстве, снижает нагрузку на правление и даёт собственникам понятный доступ к своим данным и делам товарищества.
Решение
- Учёт участков и собственников, привязка человека к одному или нескольким участкам.
- Проведение собраний с вопросами повестки, онлайн-голосованием по участкам и сохранением протоколов для просмотра и печати.
- Формирование квитанций по настроенным тарифам с учётом работ и расходов из журнала; собственник видит свои начисления.
- Журнал работ и затрат с отчётами за выбранный период и возможностью выгрузить данные.
- Запрос и выдача справок (о членстве, об отсутствии задолженности и других типах) с сохранением истории.
- Справочник полезных контактов и раздел с информацией о собственниках для связи между соседями.
- Уведомления о новых квитанциях, записях в журнале и собраниях, где нужно проголосовать.
Результат
Сервис помогает садоводческому товариществу вести учёт участков и собственников, проводить собрания, оформлять начисления и хранить нужные документы в одном месте. Пользователям доступны полная и мобильная версии интерфейса. Собственники, председатель и администратор работают в одной системе с разными возможностями.